Caracteristicas generales de la aplicación
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- Configuración avanzada para perfiles de usuarios.
- Opciones de menú 100% configurables y adaptables al usuario.
- Compatible con una gran variedad de periféricos, como impresoras fiscales, balanzas, visores, etiquetadoras y otros. Se puede configurar un scanner por puerto serial
- Posibilidad de configurar múltiples impuestos (impuesto a licores, turismo, lujo, carnes y otros) especificando su relacion con los libros de IVA
- Manejo amplio y flexible de campos en los archivos de Clientes, proveedores, vendedores, servicios, instrumentos de pago e inventario (productos).
- Controla la creacion de depositos de inventario a nivel general del sistema en el modulo PERMISOS GENERALES o en una transaccion con control del cambio en el documento original.
- El sistema cuenta con un sistema de Ayuda en línea intuitivo y eficiente.
- Imprime documentos configurables requeridos por cada modulo
- Permite reimpresion de documentos de soporte
- Interfaz grafica de reportes
- Genera automaticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal
- Manejo de reportes historicos en todos los modulos.
- Busqueda avanzada por fecha, descripcion, tipo de transaccion, monto, caracteres alfanumericos,*,?, entre otros.
- Consolidación de movimientos administrativos y bancarios con SAINT CONTABILIDAD. Manejo de transacciones por tipo de operacion
ADMINISTRATIVO:
- Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Manejo de retención de impuestos.
- Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable).
- Posibilidad de instalar su tienda virtual (Internet) muy fácilmente, el sistema viene preparado para crearla con poco esfuerzo.
VENTAS:
- La facturación mas rápida y configurable que sistema alguno tenga, para facilitar su comprensión y manejo, con información ubicada en los lugares precisos, para hacer su búsqueda mas rápida y comprensible.
- Manejo de vendedores, y prestadores de servicios, con el calculo de comisiones de diversas formas (por precio, por utilidad, por departamento, por cobranza, etc.).
- Manejo de precios de ofertas de productos por tiempo determinado(por rango de fechas y horas) o por convenio individual con clientes o grupo de clientes con acceso a ofertas
- Estados de cuentas por pantalla al momento de realizar las transacciones con gráficos que facilitan su visualizacion.
- Emisión de presupuestos, notas de entrega, ordenes de compra.
- Control de cierres de caja.
- Manejo de facturación en lotes, ideal para colegios, clubes, etc.
COMPRAS:
- Emisión de órdenes de compra
- Recepción de compras
- Integrado con cuentas por pagar
- Controla el IVA en compras y lleva el libro de compras
- Control de orden de compra emitida
- Recepción de orden de compra
- Conversión de ordenes de compra/notas de entrega en compras
- Búsquedas por código y descripción
- Estadísticas de compras (graficables)
- Carga pedidos adicionales de clientes en órdenes de compra
- Devoluciones de Notas de entrega de proveedores
INVENTARIO:
- Control y manejo de inventarios completo
- Control de lotes, vencimientos y medicinas reguladas por la ley (adaptable para farmacias).
- Configuración y uso de familias (instancias) para la categorización de los productos de forma ilimitada.
- Cálculo de máximos y mínimos de inventario.
- Control referencial de productos en moneda extranjera con ajuste automatico configurable.
- Ajuste de inventario
- Ajuste de precios
- Ajuste de IVA por producto
- Manejo de tres niveles de precios
- Costeo promedio ponderado
- Cálculo del margen de utilidad
- Agrupa productos por linea (Departamentos)
- Estadísticas (graficable) de productos
- Manejo de imagen de productos
- Reimpresión de documentos de movimientos de inventario (cargos, descargos y ajustes)
- Impresión de etiquetas y código de barras
- Mejor control sobre los depósitos de inventario
- Carga automática del proveedor en la tabla de inventario, al momento de realizar una compra
BANCOS:
- El mejor y mas completo sistema de control de cuentas bancarias e información financiera, que permite conocer los saldos de las cuentas rápida y fácilmente.
- Manejo de libros de bancos, transacciones y conciliación bancaria.
- Manejo de beneficiarios para emisión de cheques
- Impresión de cheques en formas sueltas o formas continuas
- Reporte de saldos
- Control de cheques nulos
- Manejo del Impuesto al Débito Bancario
- Modifica los números de los cheques cambiando solamente los n primeros dígitos
- Leyenda sobre detalle del origen de la transacción.
- En el módulo de Cuentas por pagar, se pueden emitir notas de débito lo que permite realizar pagos a proveedores con cargo al banco sin realizar cheques.
NORMATIVA FISCAL:
- Configuración para el uso de retención del IVA y del ISLR(contribuyentes especiales), reportes y generación de declaración informativa.
- Generación automática de asientos y reportes de cada modulo
- Manejo de impresora fiscal modelo EPSON
- mas información
REPORTES:
- Generador de reportes propio, que permite configurar reportes y formatos, que le economiza la compra de otros productos para el aprovechamiento de la información de su base de datos.
- Dos modalidades de generador de reporte, uno programable para usuarios expertos y otros a través de un asistente que le permite construir los reportes que usted desee sin necesidad de un tecnico.
- La mas variada cantidad de reportes predefinidos por expertos en la administración de empresas y en sistemas tributarios.
- Reportes configurables de: clientes, proveedores, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras, inventario libro de ventas IVA, libro de compras IVA, Plan de Cuentas, Beneficiarios, Servidores, Movimiento Servidores.
- Salida de reportes a pantalla, impresora, herramientas de Microsoft Office (Word, excel, archivo texto, HTML, XML) y Lotus.
- Es totalmente auto instalable tanto la aplicación, como el MSDE (Microsoft Database Engine)
- Posibilidad de imprimir los documentos de ventas (facturas, presupuestos) y compras (ODC, compras, etc) en moneda extranjera, adicional a la moneda base, cumpliendo estrictamente con la normativa contable y fiscal.
- Posibilidad de imprimir etiquetas y códigos de barras del archivo de productos.
- Mejora en la función (monto en letras) en todos los formatos (facturas, compras, cheques, etc.)
- Optimización de los siguientes reportes:
- Ventas
- Transacciones de ventas
- Cierre de ventas diario
- Relación de Ventas
- Cierre de caja
- Transacciones procesadas
- Relación de ventas crédito
- Inventario
- Productos de inventario
- Movimiento en unidades
- Resumen gerencial
- Resumen de Impuestos
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