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Caracteristicas generales de la aplicación
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- Totalmente configurable.
- Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales(sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) en administracion de sueldos y salarios y reportes de nomina.
- Asignaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente configurables para el calculo de nominas, vacaciones, liquidaciones, prestaciones sociales, eventuales, prestamos asi como conceptos no monetarios (Ropa, calzados, juguetes, etc.).
- Control y gestión de prestamos y de deducciones de terceros.
- Manejo de calendarios general del sistema, por tipo de nomina y personalizado por integrante.
- Manejo de Sábados, Domingos y dias feriados para el cálculo de nomina.
- Manejo de múltiples contratos.
- Manejo de hoja de tiempo incluye importador de datos de la mayoría de los programas de control de acceso y asistencia y archivo para impresión del resumen de la hoja de tiempo con 15 conceptos y hasta 3 paginas.
- Frecuencia de pago configurable (diarios, semanales, catorcenal,quincenales, mensuales, etc.).
- Cálculo de Prestaciones, vacaciones y utilidades.
- Cálculo de Liquidaciones automático.
- Calculo de nominas eventuales.
- Posibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el archivo de integrantes, contratos y conceptos de nomina.
- Hoja de vida del empleado en la empresa: cambio de puestos, variación de sueldos y ubicación funcional incluyendo ausencias, suspensiones, permisos y reposos.
- Maneja fotos de trabajadores.
- Registro de acumulados ilimitado.
- Reverso de nomina(reabrir nominas y cálculos efectuados).
- Manejo de históricos.
- Diseñador de reportes 100 % configurable con salida a Microsoft Word.
- Reportes para pago en bancos(carta bancaria).
- Maneja reporte de retenciones de ISRL.
- Formato de recibo configurable y exportable a Microsoft Word.
- Reportes adecuados a las exigencias del Ministerio del Trabajo Venezolano: (Planilla de declaración de empleo y horas trabajadas; declaración de utilidades obtenidas y distribuidas).
- Posibilidad de envíos de recibos vía e-mail a todos los trabajadores o por grupo de nomina.
- Genera archivos para sistemas de pago de nomina por bancos, Cajas de ahorro, fideicomiso, SANE(SSO), sistema de contratista PDVSA y otros.
- Consolidación con contabilidad SAINT.
- Utilitario de salida para la contabilización en sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).
- Utilitario de salida para la contabilización en otros sistemas.
- Simulación de escenarios de variacion de nomina por variación de asignaciones
- Manejo de login y claves para usuario por tareas.
- Manejo de base de datos Microsoft SQL Server.
- Disponibilidad de reportes de movimientos de nómina en los que se conserva la ubicación del integrante al momento de haberse ejecutado la nómina.
- Modificación de préstamos.
- Calculadora estandar.
- Conceptos dinámicos.
- Eliminacion de los datos del integrante en los casos de liquidación.
- Manejo de pregunta y respuesta de seguridad por medio de validacion en los casos de olvidar la clave
- Visualización de préstamos desde el editor de fórmulas
- Inclusión de un BAREMO para el calculo de los días adicionales de BONO en vacaciones.
- Posibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador.
- Manejo de nóminas tipo CESTA TICKET (Es decir no son de bancos) en el diseño de .TXT.
- Reporte básico de conceptos.
- Permite la inclusion de integrantes con SUELDO = 0 o no.
- Archivo de control de acceso configurable por usuario.
- Elaboración de reporte de distribución monetaria por integrante, con resumen de totales.
- La opcion "PROCESOS/LIMPIAR ACUMULADOS" permite al usuario eliminar acumulados existentes, según:
* Estatus del personal.
* Período de tiempo: desde –hasta.
- Optimización del proceso de reverso de nomina.
- El campo denominado permite asociar diversos tipos de nomina en un solo criterio, pàra efectos de reportes.
- Incorporación de 7 campos adicionales a la referencia (referencia 1 a referencia 7), disponible en los campos de conceptos, en la sección de reportes y en los acumulados (por concepto o por tipo de nomina).
Esta versión sustituye por completo la versión 1.0, 1.2, 1.3, 1.4, 2.0 y 2.0X por lo que es necesario realizar las nuevas instalaciones a partir de la versión 2.2.2
OBSERVACIÓN: Todos aquellos que tengan instaladas las aplicaciones con versiones anteriores, deberán actualizar la misma a la última versión para evitar cualquier tipo de problema con las correcciones que se realizaron a nivel del módulo de pago por uso. Las actualizaciones funcionan a su vez como DEMO de la aplicación (Nombre de usuario: DEMO, clave: DEMO).
Las aplicaciones funcionan tanto para las licencias pago por uso y las licencias tradicionales. La detección de dicho licenciamiento viene dado una vez que se active el sistema.
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